Gali skambėti paradoksaliai, bet informacijos turėjimas šiais laikais nebėra privalumas. Net atvirkščiai - šiandien daug ką kamuoja informacijos perteklius. Užtenka panorėti ir gali bet kuriuo klausimu gauti tiek informacijos, kiek nepajėgsi jos įsisavinti. Akivaizdu - informacija savaime dar nėra vertybė. Norint, kad informacija taptų vertybe, kad leistų "valdyti pasaulį", pirmiausia reikia gebėti turimą informaciją valdyti.
Versle, kaip ir visur kitur, informacijos turėjimas negali būti tapatinamas su informacijos valdymu. Juk ne kiekvienas įmonės vadovas sugeba perskaityti balansą ir pelno nuostolių ataskaitą. Tai ko verta informacija, kurią turi, bet negali perskaityti? Leisiu sau žinomą posakį interpretuoti ir adaptuoti verslui: Kas turi daug informacijos, nevaldo nieko! Taip pat: Kas valdo informaciją, tas valdo verslą.
Yra vadovų, gebančių ne tik perskaityti, bet ir analizuoti turimą informaciją. Suprantama, vieno žmogaus gebėjimai nėra beribiai, todėl kiekvienas vadovas aprėpia tik dalį gaunamos aktualios informacijos. Net neįmanoma, kad vienas žmogus gebėtų iki detalių aprėpti finansinę, marketingo, technologinę, gamybinę, logistikos, rizikų ir kitą informaciją. Kyla klausimas - kuri informacija yra svarbiausia ir lemia konkurencingus verslo sprendimus? Nesistebėkite: Kuo daugiau informacijos, tuo geriau. Net informacija, apie kurią įmonės vadovas neturi žalio supratimo, taip pat gali būti svarbi, formuojant teisingą verslo strategiją ir priimant konkurencingus sprendimus. Neieškokite šiame teiginyje prieštaravimų. Aukščiau buvome aptarę, kad informacija savaime nėra vertybė, tačiau valdoma informacija gali tapti konkurencingų sprendimų šaltiniu. Galima teigti: Kuo įmonės vadovas bei jo komanda daugiau ir tobuliau valdo informaciją, tuo geresnių rezultatų galima tikėtis.
Belieka išsiaiškinti iš pažiūros paprastus klausimus: Ką verslo valdyme reiškia informacijos valdymas? Kaip įmonės vadovas gali valdyti informaciją, kurios jis dažnai net nesupranta?
Skaitydami šį tinklaraštį, jūs matote raides ir paveikslėlius. Tikriausiai net nepagalvojote, jog už viso to yra nuliukai ir vienetukai. Jei ši informacija jums būtų pateikta nuliukų ir vienetukų pagalba, jūs jos tikrai neperskaitytumėt. Net jei labai gerai išmanote, kaip nuliukų ir vienetukų pagalba užrašyti raides, skaičius ir kitus simbolius, šio teksto, užrašyto tokia forma, jūs neskaitytumėte, nes tai sukeltų per daug keblumų. Lygiai kaip, tarkime, technologinį išsilavinimą turinčiam vadovui finansinė, logistinė, marketingo ar kita informacija yra beveik neinformatyvi. Reiškia bet kuri verslo valdymo informacija turi būti pateikta vartotojui priimtina forma. Bet ar yra tokia informacijos forma, kuri būtų priimtina bet kuriam vartotojui? Drąsiai galiu teigti - taip. Jei jūs valdote verslą, nepriklausomai nuo išsilavinimo, tikrai suprantate, ką reiškia pelnas, ROE, kapitalo efektyvumas ir kiti universalūs dydžiai. Todėl bet kurią verslo informaciją, kiek daug jos bebūtų, galima išreikšti tais keliais, visiems vadovams suprantamais dydžiais, kuriais galima matuoti esamą situaciją ir prognozuoti bet kurį verslo scenarijų.
Vis greičiau kintanti verslo aplinka verslui kelia naujus iššūkius. Vakar buvo galima eksperimentuoti, priimti sprendimą ir stebėti ar jis pasiteisino. Šiandien kiekvienas toks eksperimentas gali baigtis bankrotu. Sprendimai turėtų būti pagrįsti patikimais skaičiavimais. Brangu? Skaičiavimams neturite laiko? Išeitis yra! Dinaminis verslo modeliavimas leidžia kad ir kasdien perskaičiuoti biudžetą, planuojamus piniginius srautus, atlikti kitus skaičiavimus ir įvertinti laukiamą rezultatą.
"DELNAS", tai ne tik informacija, bet ir konkurencingų verslo sprendimų šaltinis.
Kasdien vadovą slegia informacijos srautas. Šiandieninis vadovas informacijos gauna daugiau, nei žmogus pajėgus apdoroti. Nežiūrint į tai, informacijos sraute rasti reikiamą informaciją beveik neįmanoma, arba informacijos paieška užtrunka per ilgai ir rasta informacija jau būna pasenusi, ar praradusi aktualumą.
Programa "DELNAS" kasdieninį vadovo darbą su kintančiais išorės ir vidaus faktoriais paverčia strateginiu ir detaliuoju planavimu. Vadovui nebereikia "laužyti" galvos, iš kur ir kaip surinkti reikiamą informaciją ir analizes – užtenka nustatyti reikiamos analitinės informacijos formatą ir informacijos pateikimo grafiką. "DELNAS" leidžia bet kuriuo metu įvertinti tiek faktinius duomenis, tiek prognozuojamą verslą, nebereikia laukti naujausių verslo planų skaičiavimų ir analitinės informacijos.
"DELNAS" įmonės vadovui leidžia:
- Priimant sprendimus, vadovautis realiu, pastoviai atnaujinamu biudžetu (faktiniai ir planuojami duomenys) bei prognozuojamais piniginiais srautais;
- Lengvai valdyti piniginius srautus;
- Bet kuriuo metu gauti perskaičiuotą biudžetą ar iš anksto suformuluotą ataskaitą, kurioje įvertinti paskutiniai faktiniai apskaitos ir verslo duomenys bei prognozuojami ar planuojami dydžiai.
- Dirbant su bankais ar investuotojais visada po ranka turėti naujausius verslo plano skaičiavimus bei jautrumo ir "kas, jeigu" analizes;
- Atsakant į klausimą „kas būtų, jeigu būtų?“, skaičiavimus atlikti per 10-60 min. Kai keičiasi planuojamo verslo struktūra (pvz.: nauja technologija su kitokia sąnaudų struktūra), programos nustatymai gali trukti nuo 1 iki 10 darbo dienų;
- Per 1-2 dienas atlikti skirtingų verslo scenarijų skaičiavimus ir patikrinti, kaip vienas ar kitas sprendimas paveiks Jūsų planuojamą verslą.
Delnas leidžia neaprėpiamoje informacijos aibėje lengvai rasti norimą. Labai paprasta peržiūrėti makro informaciją (žr. 1 lentelę)
1 lentelė. Makro informacijos peržiūros langas
Lygiai taip pat paprasta peržiūrėti detalią informaciją.
Bet kurios planuojamos informacijos pakeitimas automatiškai perskaičiuoja visą verslo planą, todėl galima koncentruotis ne į skaičiavimų rutiną, bet į analizes.
2 lentelė. Detalios informacijos peržiūros langas
